Những lý do vì sao nên thuê máy in

Mỗi năm có hàng chục ngàn doanh nghiệp thành lập, do đó nhu cầu về mua sắm các thiết bị, máy móc văn phòng cũng tăng lên khá nhiều điển hình là các loại máy in, scan, photocopy... Tuy nhiên chi phí để mua máy in và các chi phí liên quan đi kèm thường khá tốn kém và không hề rẻ. Đó là lý do tại sao nên thuê máy in hơn là mua mới - một giải pháp giúp tối ưu chi phí cho doanh nghiệp. Những lý do vì...

Bài viết cùng chủ đề

Mỗi năm có hàng chục ngàn doanh nghiệp thành lập, do đó nhu cầu về mua sắm các thiết bị, máy móc văn phòng cũng tăng lên khá nhiều điển hình là các loại máy in, scan, photocopy… Tuy nhiên chi phí để mua máy in và các chi phí liên quan đi kèm thường khá tốn kém và không hề rẻ. Đó là lý do tại sao nên thuê máy in hơn là mua mới – một giải pháp giúp tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.

Những lý do vì sao nên thuê máy in

Công dụng chính là dùng để in cơ bản hay in màu hoặc sử dụng với nhiều tính năng đặc biệt khác. Chúng tôi sẽ tư vấn cụ thể cho quý khách hàng model máy in nào phù hợp với công việc của quý khách.

Nếu khách hàng chỉ thuê máy in để phục vụ cho công việc in giấy tờ thì quý khách hàng nên thuê những dòng máy in trắng đen để có thể tiết kiệm chi phí.

Còn nếu bạn muốn dùng để in những ấn phẩm có màu sắc, mẫu mã bao bì làm demo thì nên dùng các loại máy in màu.

Nếu là văn phòng công ty sử dụng máy in để in tài liệu, scan sổ sách, chứng từ. Số lượng in nhiều nên sử dụng máy in đa năng có chức năng scan, fax, in. Những máy này cho bản in đẹp, tốc độ in nhanh để tăng hiệu quả công việc.

Nếu bạn là người làm về đồ họa chuyên nghiệp, chắc chắn dòng máy in phun màu là lựa chọn tốt. Loại máy này có chức năng in ảnh cho độ phân giải lớn, khả năng tạo màu sắc đẹp. Đem đến những bản in sống động, chân thực nhất.

Chọn thuê máy in có chủng loại phù hợp

Phổ biến hiện nay là dòng máy in laser và máy in phun. Máy in công nghệ laser có loại in trắng đen và in màu, tốc độ in cao. Máy có thể hoạt động liên tục nên là lựa chọn tối ưu nhất cho khách hàng khi có nhu cầu sử dụng máy thường xuyên.

Đối với loại máy in phun cũng được chia làm 2 loại trắng đen và màu. Máy in phun là lựa chọn dành cho khách hàng để in thiệp, in quảng cáo hay in nhãn. Chất lượng bản in tốt, linh hoạt và điện năng tiêu thụ ở mức thấp.

Tần suất sử dụng, số lượng bản in hàng tháng

Một lưu ý quan trọng bạn cần nắm rõ là tần suất sử dụng và số lượng bản in trong mỗi tháng. Vì đây là yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng phục vụ công việc cho bạn. Máy in phải đáp ứng được mọi nhu cầu in ấn để theo đảm bảo tiến độ công việc của bạn.

Một máy in chất lượng có thể làm tăng đáng kể hiệu quả cho công việc của bạn. Các tính năng tiện lợi của máy sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian nhất có thể.

Chọn thuê máy in theo tính năng

Lựa chọn tính năng của máy in phù hợp với nhu cầu sẽ quyết định đến chất lượng in ấn. Với sự đa dạng của máy in ngày này giúp người dùng dễ dàng lựa chọn:

Thuê một chiếc máy in đa năng giúp bạn giảm nhiều chi phí và dễ dàng sử dụng. Với máy in có tính năng in 2 mặt sẽ vô cùng tiện lợi. Giúp bạn tiết kiệm lượng giấy sử dụng và thời gian in một cách đáng kể. Bên cạnh đó, lựa chọn máy in có mật độ DPI cao giúp cho chất lượng bản in sắc nét hơn.

Một lưu ý nữa là nên lựa chọn máy in có tốc độ in nhanh giúp giảm thiểu thời gian chờ. Máy in được trang bị các phím điều khiển hay màn hình cảm ứng thông minh sẽ giúp bạn sử dụng tiện lợi hơn. Người dùng dễ dàng thay đổi thông số kỹ thuật tùy theo nhu cầu.

Ngoài ra, máy in có khay đựng giấu số lượng lớn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian thay giấy. Cuối cùng là ưu tiên chọn máy in có tích hợp tính năng in qua mạng hay wifi. Tính năng này giúp bạn dễ dàng chia sẻ máy in và in tài liệu từ tmáy tính hoặc thiết bị di động khác.

Lựa chọn thương hiệu máy in nổi tiếng

Ngoài chọn những tính năng phù hợp, khách hàng cũng cần phải chọn thương hiệu máy in tốt, nổi tiếng. Không nên chọn máy có nguồn gốc không rõ ràng hay thương hiệu lạ. Những máy này khả năng cao sẽ có chất lượng bản in kém, thiếu hiệu quả khi sử dụng. Những thương hiệu máy in nổi bật được nhiều người tin dùng bạn có thể tham khảo như Canon, Ricoh, Epson, HP…

Dịch vụ cho thuê máy in màu – máy in công nghiệp giá rẻ của Print Logic

Có nhiều năm kinh nghiệm trong việc kinh doanh dịch vụ thuê máy in màu Tp.HCM của công ty Print Logic luôn đảm bảo với tiêu chí sẽ đáp ứng tốt nhất những yêu cầu của khách hàng cũng như đảm bảo tốt chất lượng dịch vụ.

Chúng tôi luôn tự hào là đơn vị cung cấp các dịch vụ cho thuê máy photo, máy in hay bán máy giá rẻ với giá cả cạnh tranh trên thị trường hiện nay. Cùng với đó một dịch vụ cho thuê máy in chất lượng luôn đáp ứng đầy đủ những tiêu chuẩn như:

• Là đơn vị với nhiều năm hoạt động trên thị trường nhận được các phản hồi tích cực từ khách hàng phản hồi. Vì thế việc hỗ trợ khách hàng toàn diện và chuyên nghiệp, đem tới những dịch vụ cho thuê chất lượng tốt nhất.
• Cung cấp đa dạng loại máy in khác nhau từ nhiều thương hiệu lớn trên thế giới. Đảm bảo cung cấp đầy đủ dòng máy đủ điều kiện đáp ứng tốt yêu cầu thực tế của khách hàng. Việc thuê máy in được đáp ứng tốt với những sản phẩm thích hợp để ứng dụng hiệu quả công việc của khách hàng.
• Đội ngũ tư vấn hỗ trợ quý khách nhiệt tình để có thể lựa chọn được máy in chính hãng phù hợp nhất. Việc đảm bảo chất lượng dịch vụ thuê máy in được thực hiện tốt giúp khách hàng có thể yên tâm khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi.
• Cung cấp dịch vụ cho thuê máy in với giá rẻ hấp dẫn cũng như cạnh tranh với sự đảm bảo giúp khách hàng tiết kiệm được kinh phí. Giả cả rõ ràng giúp quá trình thuê máy in của từng khách hàng được đáp ứng tốt với sự cân đối về mặt tài chính.
• Giúp khách hàng có thể sở hữu nhiều chương trình ưu đãi hấp dẫn, hỗ trợ trong việc bảo hành và sửa chữa máy photocopy trong quá trình thuê nhanh chóng cho khách hàng.

Khu vực hoạt động của dịch vụ cho thuê máy in màu – máy in công nghiệp Print Logic

Print Logic là một trong những đơn vị hoạt động lâu năm trong ngành, chúng tôi là đối tác của những đơn vị nhập khẩu máy từ các thương hiệu lớn trên thế giới với giá sỉ. Print Logic luôn có chính sách thuê máy in với giá cả cạnh tranh nhất trên thị trường hiện nay.

Lưu ý khi thuê máy in – máy in màu tại Print Logic

Tình trạng máy trước khi đến tay khách hàng

Print Logic luôn kiểm tra rất kỹ trình trạng máy in trước khi giao cho khách hàng về chất lượng trang in, dung lượng mực in của máy, máy in hoạt động ổn định. Sau đó chúng tôi  mới tiến hành bàn giao máy cho quý khách hàng, nhằm phát triển thương hiệu và dịch vụ lâu dài nên Print Logic luôn đặt yếu tố này lên hàng đầu.

Sau khi khách hàng nhận máy

Sau khi Print Logic bàn giao máy cho khách hàng thì bạn nên kiểm tra lại những chức năng của máy có giống trên biên bản hợp đồng hay không. Tránh trường hợp khi nhân viên đi giao máy cho nhiều địa điểm giao nhằm máy in cho quý khách hàng.

Trách nhiệm của Print Logic khi cho thuê

• Luôn đảm bảo máy in hoạt động trong tình trạng tốt nhất.
• Hỗ trợ khách hàng thay thế linh kiện khi hư hỏng. Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng cho khách hàng và bảo quản.
• Khi khách hàng báo cáo sự cố, Print Logic sẽ có mặt sớm nhất để hỗ trợ kỹ thuật cho khách hàng.
• Nếu máy sau khi bảo trì vẫn gặp sự cố, sẽ tiến hành đổi máy khác.

Trách nhiệm của khách hàng khi thuê máy in

• Trong quá trình sử dụng, nếu máy gặp sự cố phải bao ngay cho Print Logic để sửa chữa. Không tự ý thay thế linh kiện.
• Tuân thủ các tiêu chuẩn khi sử dụng máy.
• Thanh toán các chi phí đúng theo hợp đồng, thỏa thuận.
• Khách hàng có quyền yêu cầu đổi loại máy với giá thuê tương đương để phù hợp với nhu cầu sử dụng.

• Hotline 0981 868 648
• Điện thoại 028 3868 8300
• Email: [email protected]